易翻译更新前需要备份哪些资料？

更新易翻译前，应优先备份翻译记忆库、术语表、项目源文件、用户配置与账号权限、系统数据库与日志等关键资料，导出为标准格式并验证完整性，记录版本号与依赖环境，准备回滚计划与测试环境验证，确保可在异常情况下迅速恢复并最小化业务中断风险。

易翻译：备份翻译记忆库（TM）的全面指南

导出当前TM为标准格式

• 导出操作：使用易翻译导出功能将翻译记忆库导出为TMX或CSV等通用格式，确保包含源语、目标语、对齐信息以及创建与修改时间等元数据，以便跨平台恢复与比对。
• 分批导出：对大型翻译记忆库按项目或时间段分批导出，避免单文件过大导致传输失败，同时方便后续核查与按需恢复，提高恢复灵活性与效率。
• 加密与存储：将导出的TM文件使用企业级加密方法保护，并存储在多地冗余位置（如内网备份、云存储和离线介质），以防单点故障或误删导致数据丢失。

验证并保存TM完整性

• 校验文件完整性：对导出的TM文件计算并保存校验值（如SHA256），导出后在备份端进行校验比对，确保文件未损坏且导出过程中未丢失条目或元数据。
• 抽样比对条目：随机抽取若干条翻译对在导出文件与易翻译系统中比对，检查字符编码、占位符、标签一致性及段落完整性，快速发现导出问题并重新导出。
• 记录导出细节：在备份日志中记录导出时间、导出人、系统版本、TM版本号与文件位置，便于回溯与责任划分，确保恢复流程可追溯与可验证。

• 建立恢复演练：定期在测试环境中将导出的TM导入易翻译或兼容工具，验证导入成功率与格式兼容性，并记录导入所需时间与潜在问题，为真正恢复做好准备。

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易翻译：导出与保存术语表（Glossary）的操作要点

导出术语表为CSV或TBX

• 统一格式导出：将术语表导出为TBX或CSV等标准格式，包含术语原文、对应译文、上下文示例、领域标签及优先级信息，以便在更新后快速导入或分享给翻译团队。
• 分类导出：按领域、项目或客户对术语表进行分类导出，避免导出过多无关条目导致检索困难，同时便于在回滚或迁移时精确恢复相关术语集合。
• 备份版本控制：对每次导出的术语表进行版本控制，记录变更摘要与责任人，便于在问题发生时回滚到前一稳定版本并分析术语变更影响。

校验术语表一致性与权限

• 校验字段完整性：检查导出文件中术语、译文、注释与标签等字段是否完整，确保特殊字符与占位符在导出后未被转义或丢失，避免恢复后出现格式错误。
• 审查权限与访问：确认术语表导出与备份文件的访问权限配置，仅授权必要人员访问备份，避免机密术语泄露，同时保留审计日志以备安全检查。
• 与TM联动核对：将术语表与翻译记忆库进行交叉核对，确保术语优先级在TM中得到体现，避免两套数据在恢复后出现冲突或不一致的翻译结果。

易翻译：保存项目文件与源内容的关键步骤

导出所有项目源文件与交付物

• 完整导出项目包：将每个项目的源文档、参考资料、翻译交付物、审校记录与附件打包导出，确保包括所有格式（如Office、HTML、资源文件）以便完整恢复或审计。
• 保留版本历史：导出时包含项目的版本历史与变更记录，记录每次提交、审校与反馈摘要，便于在回滚或重现问题时重建当时的项目状态与决策依据。
• 分离敏感数据：对包含敏感信息的项目文件进行脱敏处理或单独加密存储，并在备份清单中标注敏感性级别与恢复权限，确保合规与安全性。

归档包含元数据与版本号的项目包

• 记录项目元数据：在归档包中包含项目ID、客户信息、语言对、负责人、起止时间及项目状态等元数据，便于后续检索、统计与追责。
• 标注软件与版本依赖：记录产生交付物时使用的易翻译版本、插件版本以及第三方工具版本，避免在恢复时因版本差异导致格式或功能异常。
• 建立长期保存策略：根据合同与合规要求，制定项目归档保存时长与策略，确定冷备份与热备份存放位置，确保长期可访问性与法律合规。

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易翻译：备份用户配置与账号设置的操作流程

导出用户与权限配置

• 导出账号清单：导出所有用户账号、角色分配、权限列表与组设置，记录管理员、项目经理与译员的权限变更史，确保恢复后角色与权限能准确还原。
• 备份密码策略与安全配置：记录并备份密码策略、单点登录配置与双因素认证设置的配置文件，注意不要直接导出明文密码，必要时导出哈希或配置说明。
• 保留审计日志：导出访问日志与变更日志，保存关键操作的时间戳与操作者信息，便于在恢复后进行安全审计与问题溯源。

记录个性化设置与工作流规则

• 备份工作流配置：导出项目模板、自动化规则、审批流程与分配策略，确保更新后能快速恢复已有的工作流以免影响项目进度与责任分配。
• 保存用户偏好设置：备份译员与审校人员的个人词汇、快捷键、界面语言与显示设置，便于在恢复或迁移时保持工作习惯与效率。
• 导出通知与集成配置：记录邮件通知、Webhook、第三方工具集成配置与API密钥的存放位置，确保在恢复时能快速重建系统联动与自动通知机制。

易翻译：备份服务器与数据库环境的技术要点

备份数据库与关联日志

• 执行数据库快照：在更新前对主数据库进行冷备或事务一致性的快照备份，包含所有表、索引与存储过程，保证在任意时间点可恢复到更新前的状态。
• 导出日志与审计信息：备份变更日志、交易日志与系统审计文件，这些文件在回滚或诊断时可用于重放操作或定位更新引发的问题来源。
• 验证可恢复性：在测试环境中定期使用备份数据进行恢复演练，验证备份文件的有效性与恢复时间，提前识别潜在的恢复瓶颈或缺失。

保存系统依赖与恢复计划

• 记录系统环境配置：备份服务器操作系统版本、补丁、依赖库、容器镜像与配置脚本，确保在恢复时可重建相同的运行环境与兼容性。
• 制定回滚步骤：编写详细的回滚与恢复手册，包含备份位置、恢复顺序、验证检查点与负责人联系方式，确保出现故障时能够迅速按步骤执行。
• 准备多级恢复策略：建立热备、冷备与异地备份策略，并规划恢复优先级（如关键业务优先），以便在不同灾难场景下采取合适的恢复方案。